Die Aufbewahrung umfasst jede Form der Erhaltung eines beliebigen Speichermediums (in beliebiger Form), wo auch immer es sich während seiner Lebensdauer befindet. Sie beginnt mit der Freigabe des Dokuments und endet mit der endgültigen Beseitigung des Dokuments. Die Anforderungen an die Aufbewahrung gelten ausnahmslos für alle Dokumente, die im Rahmen der Unternehmenstätigkeit in beliebiger Form auf einem beliebigen Speichermedium erstellt werden, ob der Gesamtvorgang, zu dem das einzelne Dokument gehört, in der Bearbeitung abgeschlossen ist oder nicht und an einem beliebigen Ort und für eine bestimmte Aufbewahrungsdauer abgelegt oder archiviert wird.

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