Dokument, das erreichte Ergebnisse angibt, Daten mit Bedeutung aufzeigt oder einen Nachweis ausgeführter Tätigkeiten bereitstellt. Umgangssprachlich häufig verwendete Bezeichnung. Siehe auch dokumentierte Information.

• Anmerkung 1 zum Begriff: Aufzeichnungen können beispielsweise angewendet werden zur Darlegung von Rückverfolgbarkeit und zum Nachweis von Verifizierung, Vorbeugungsmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen.
• Anmerkung 2 zum Begriff: Aufzeichnungen bedürfen üblicherweise nicht einer Überwachung durch Revision.

Hinweis:

• Eine Aufzeichnung liefert einen Nachweis darüber, inwieweit die Qualitätsanforderung erfüllt, ist (z. B. eine Aufzeichnung über die Produktqualität) oder über die Wirksamkeit eines Elements des QMSystems (z. B. eine Aufzeichnung über das QMSystem).
• Eine Aufzeichnung kann aufgeschrieben oder auf irgendeinem Datenträger gespeichert sein.

Dokument, das erreichte Ergebnisse angibt oder einen Nachweis ausgeführter Tätigkeiten bereitstellt (ISO 9000:2015).

Besonders zu schützende Dokumente, die Daten oder Informationen enthalten, welche für den juristischen Status des Unternehmens ausschlaggebend sind, oder die im Falle einer schweren Katastrophe wie Feuer, Überschwemmung oder Zerstörung von Großcomputern zur Wiederherstellung der Geschäftstätigkeit benötigt werden. Lebenswichtige Aufzeichnungen müssen über einen unbegrenzten Zeitraum archiviert werden.

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